• INPS, Circolare n. 76 del 14 aprile 2015
• Convenzione 16 marzo 2015
Con la Circolare n. 76 del 14 aprile 2015 l’INPS interviene in merito alla Convenzione che lo stesso Istituto ha firmato con CONFINDUSTRIA, CGIL, CISL, UIL per raccogliere, elaborare e comunicare i dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria.
In particolare, l’INPS fornisce indicazioni in merito ai seguenti aspetti
• ottenimento del nuovo CA “0R”;
• modalità di compilazione nel flusso Uniemens.
Come noto, l’INPS, CONFINDUSTRIA, CGIL,CISL e UIL hanno sottoscritto la Convenzione 16 marzo 2015 relativa alla rappresentanza sindacale per raccogliere, elaborare e comunicare i dati relativi alla rappresentanza delle Organizzazioni Sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria.
Ora l’INPS, con la Circolare n. 76 del 14 aprile 2015, fornisce le istruzioni operative affinché le aziende
• che applicano i CCNL della sfera Confindustria,
• possano fornire, tramite flusso Uniemens, i dati relativi alla rappresentanza sindacale
della propria forza aziendale.
Si ritiene utile evidenziare che
• gli adempimenti di seguito descritti sono legati alle sole imprese che applicano contratti
del settore dell’industria;
• il mancato invio all’INPS delle citate informazioni non configura alcuna inadempienza
di carattere normativo.
La richiesta all’INPS
In primo luogo, l’azienda che intende fornire i dati sulla rappresentanza sindacale deve inoltrare una richiesta finalizzata all’ottenimento di un codice di autorizzazione, il nuovo CA “0R”, che permetterà la trasmissione mensile tramite Uniemens dei dati relativi ai lavoratori iscritti alle Associazioni sindacali firmatarie i CCNL dell’industria applicati in azienda.
A tal fine, tramite “Cassetto previdenziale”, l’impresa o l’intermediario abilitato provvederanno a formulare richiesta telematica all’INPS utilizzando la nuova funzionalità “Rappresentanza sindacale” presente nella sezione “Azienda/Gestione Istanze online”.
Selezionata la nuova applicazione “RASI” (Censimento – Rappresentanza sindacale) l’azienda dovrà selezionare una delle matricole INPS associate al proprio Codice fiscale.
L’INPS, una volta effettuati i propri controlli automatizzati, provvederà ad assegnare il Codice di Autorizzazione di nuova istituzione “0R” avente il significato di “azienda che conferisce i dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria – industria”,”
Flusso UNIEMENS
Nella <DenunciaAziendale> sono stati istituiti degli elementi volti all’acquisizione dei dati sulla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione nazionale di categoria, così come definiti nell’ambito dell’art. 2 della citata Convenzione, in relazione a:
• CCNL applicato ai dipendenti;
• federazione di categoria cui i dipendenti aderiscono;
• numero dei lavoratori aderenti.
In merito a tale ultimo punto andrà data distinta indicazione del numero degli iscritti appartenenti a unità produttive con più di 15 dipendenti
• dove siano presenti rappresentanze sindacali aziendali (RSA) ovvero
• non sia presente alcuna forma di rappresentanza sindacale.
Per perseguire i fini sopra descritti, in <DenunciaAziendale> è stato istituito il nuovo elemento <RappresentanzaSindacale> che si compone a sua volta del sottoelemento <ContrattoRS>.
Si ritiene utile evidenziare che la raccolta dei dati a livello di denuncia aziendale permette di non fornire all’INPS l’informazione sul singolo dipendente: non viene divulgato quindi il dato sensibile ai fini della privacy dell’iscrizione sindacale del singolo lavoratore.
Ai fini del flusso andranno poi compilati i seguenti elementi:
• <AnnoMeseRS>, va indicato, nel formato “aaaa-mm”, il periodo di riferimento delle informazioni relative al contratto e alle deleghe sindacali;
• <CodContrattoRS>, va indicato il codice del contratto attribuito dall’INPS;
• <CodFederazSindRS>, va valorizzato il codice assegnato dall’Istituto alle organizzazioni
sindacali di categoria a cui i dipendenti aderiscono;
• <NumIscrittiRS>, va indicato il numero delle deleghe (in essere nel mese di competenza) dei dipendenti iscritti all’organizzazione sindacale riportata nell’elemento <CodFederazSindRS> – relative al periodo indicato in <AnnoMeseRS> e al <CodContrattoRS> – nelle unità produttive aziendali.
Inoltre, per le sole unità produttive che superino i 15 dipendenti e • dove siano presenti RSA o in alternativa
• non sia presente alcuna forma di rappresentanza sindacale, andrà compilato l’elemento <NumIscrittiRSA>, valorizzato con il numero delle deleghe (in essere nel mese di competenza) dei dipendenti iscritti al Sindacato indicato nell’elemento <CodFederazSindRS>.
L’INPS evidenzia che il numero indicato nell’elemento <NumIscrittiRSA> è un “di cui” di <NumIscrittiRS> e che l’elemento va valorizzato solo per le unità produttive superiori a 15 dipendenti.
Si ritiene inoltre che per la definizione di “unità produttive” (così come menzionate dalla Convenzione 16 marzo 2015) si possa fare riferimento alle unità operative già definite dall’INPS.
Termini di invio
La compilazione dell’Uniemens così come esposta decorrerà dalle competenze del mese di aprile 2015 e nella stessa denuncia verrà data distinta indicazione della situazione gennaio – marzo 2015 distinta per singolo mese valorizzando a tal fine più volte l’elemento <AnnoMeseRS>.
L’Istituto precisa che i periodi pregressi del primo trimestre 2015 potranno essere comunicati anche con i flussi successivi alle competenze di aprile 2015: si torna ad evidenziare che, anche qualora non si provvedesse all’invio dei dati relativi ai primi mesi dell’anno, tale inadempienza non comporterebbe nessuna violazione di legge, non risultando quindi sanzionabile in alcun modo.